Tento report sleduje docházku lidí za vybrané období a vypočítává, jaké to pro naší firmu bude znamenat náklady.

Předpoklady pro výpočet

Základním předpokladem pro zobrazení smysluplných hodnot v reportu je, že si uživatelé pravidelně vyplňují záznamy o docházce v modulu Docházka. Pokud chcete pracovat s tímto reportem, musíte u uživatelů rovněž vést položku typu Mzda (počítá se s hodnotou v políčku Superhrubá mzda), která musí být platná pro zvolené období.
Zároveň je nutné, aby měl uživatel, který report generuje, dostatečná oprávnění pro zobrazení docházky a mezd ostatních uživatelů.

Jak propočet nákladů funguje?

Pokud do systému vyplňujete všechny shora uvedené náležitosti a přesto se vám náklady nezobrazují, je to pravděpodobně tím, že není na serveru funcionalita aktivována. Celý proces totiž funguje tak, že na serveru se například každou hodinu spouští procedura, která nově zadané docházky pronásobí se mzdami a teprve pak se mohou údaje zobrazit v reportu.

Parametry reportu

V selectech From a To zvolte data začátku a konce období, pro které si přejete report zobrazit. V nabídce User zvolte uživatele, jehož záznamy o docházce si přejete zobrazit.

Orientace v reportu

V záhlaví reportu je uvedeno jméno uživatele a období, pro které je docházka s náklady zobrazena. Je zde také uveden celkový počet hodin, které uživatel za dané období odpracoval, a celkové náklady na uživatele za toto období.

Sloupce tabulky

Ve sloupci Date je zobrazeno datum docházky, hodnota ve sloupci Hours udává délku trvání docházky v hodinách.
Ve sloupci Project je zobrazen název projektu, k němuž se daná položka docházky vztahuje.
Ze sloupce Description zjistíte, jakou činnost pracovník na projektu vykonával.
Ve sloupci Notes je uveden přesný popis činnosti, tak jak jej zaměstnanec uvedl do pole poznámky při vyplňování docházky.

Ve sloupci Costs jsou uvedeny náklady vztahující se k dané položce docházky. Tyto náklady se počítají jako součin délky pracovní činnosti a Superhrubé mzdy uvedené u uživatele v modulu Mzdy.

Po načtení reportu jsou záznamy v tabulce seřazeny podle data docházky. Položky však můžete seřadit podle libovolného sloupce. K řazení záznamů slouží šipky v záhlaví sloupců – kliknutím na šipku nahoru či dolů seřadíte záznamy v tabulce sestupně či vzestupně dle hodnot v daném sloupci.